Ao fim de cada ano,
realizo uma pesquisa com funcionários de empresas de todo o Brasil
para avaliar quais foram as coisas que mais impactaram na
produtividade ao longo do período. O objetivo é enxergar quais
foram os vilões do tempo e mostrar como é possível mudar esse
cenário no ano seguinte. Afinal, muitos não reparam, mas simples
ações são capazes de transformar o dia a dia das pessoas.
Por isso, resolvi
destacar quais foram os principais problemas citados em 2016 e dar
dicas que vão ajudar a mudar esse padrão de comportamento. Confira:
Excesso de redes
sociais - Muitas
vezes, a pessoa está trabalhando, produzindo algo importante, e
surgem alertas no celular e no computador a todo instante, pois fica
conectada a diversas redes o dia inteiro. Quem deseja ter um ano mais
produtivo, precisa diminuir o volume de acesso. Não é necessário
parar de usar, basta se desligar de grupos e conteúdos irrelevantes
e focar no que é importante;
Descontrole do
tempo e das finanças - Quem
não aprende a controlar o tempo e as finanças, fica com a sensação
de que tudo está passando rápido demais e de que o dinheiro não é
suficiente. Para mudar isso, é preciso aprender a controlar a
agenda, com as atividades e compromissos organizados, de forma que
seja possível priorizar o que é realmente importante. Deixar tudo
na cabeça ou anotado em um pedaço de papel faz com que a pessoa
perca o controle da organização, o que dá a sensação de
correria;
Medo – Esse
foi um ano em que as pessoas demonstraram estar mais receosas,
afinal, não foi favorável para a economia e os índices de
desemprego estão altos. Infelizmente, não conseguimos extinguir a
sensação de medo da nossa vida, mas é possível aprender a lidar
com isso. Aqueles que têm projetos em mente e que querem tirá-los
do papel precisam aprender a elaborar um planejamento e estudar muito
sobre o que desejam fazer. Com isso, a capacidade de decisão é
ampliada e, consequentemente, o medo diminui. Esteja preparado para
enfrentar os obstáculos com confiança;
Falta de rotina
– Alguém
sem hábitos planejados não tem tempo para realizar as atividades
pessoais. Estabeleça uma agenda com um tempo dedicado às suas
ações, como praticar um esporte ou ler um livro. Quando você cria
uma rotina, surge a sensação de evolução, pois começa a colocar
no seu tempo as coisas que realmente gosta de fazer;
Muitas promessas
– Em
dezembro, as pessoas costumam fazer diversas promessas, no entanto,
grande parte não sai do lugar. Aprenda a selecionar apenas as metas
que são realmente importantes e escolha, no máximo, três delas
para colocar em prática. A partir disso, elabore um plano de ação
eficiente, para colocar as promessas na rotina ao longo do ano e ter
a sensação de evolução, não apenas de uma correria frenética;
Além de ficar
atento a todas essas ações, entenda que só é possível ter um ano
melhor ao aprender a trocar promessas por realizações. Para isso, é
preciso criar um plano de ação eficiente, com estratégias que
ajudem a definir metas com mais clareza e engajamento. É possível
fazer com que 2017 não seja apenas um ano de promessas esquecidas,
basta elaborar um verdadeiro plano de transformação da rotina.
*Christian
Barbosa -
Maior especialista no Brasil em administração de tempo e
produtividade, é CEO da TriadPS, empresa multinacional especializada
em programas e consultoria na área de produtividade, colaboração e
administração do tempo. Ministra treinamentos e palestras para as
maiores empresas do país e da Fortune 100. Autor dos livros "A
Tríade do Tempo"; "Você, Dona do Seu Tempo"; "Estou
em Reunião"; co-autor do "Mais Tempo, Mais Dinheiro";
e "Equilíbrio e resultado – Por que as pessoas não fazem o
que deveriam fazer?". Sua mais recente obra: "60
Estratégias práticas para ganhar mais tempo".
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